Cómo no sufrir con el uso de excel y no morir en el intento de aprender

Para nadie es un secreto que el uso de este programa -a comparación de otros- puede resultar realmente difícil de manejar. Sin embargo, ha de resaltarse que este es uno de los menos utilizados por personas del común. Por esto al momento de ingresar a una empresa o sencillamente tener que utilizarlo para hacer alguna operación en específico puede llegar a ser tan complicado. Por lo mismo no sufras! solo es falta de práctica! 

El aprendizaje se da por medio de la experiencia que tenemos con el mundo, así que si no has tenido experiencia con el programa ¡no pretendas ser un experto de un momento a otro!

Antes a este post te di el primer tip donde enfatizaba el uso de algunos comandos que facilitan el manejo del programa y te servirá para ser mucho más rápido y productivo. Quería darte 4 tips o consejos más para que puedas seguir aprendiendo en el uso de excel. 

1. No te martirices ni te cierres a tus posibilidades de aprender. Todo es de práctica y repetición, más en el uso de un programa digital. Quizás al inicio pueda parecerte la experiencia más difícil, pero ya luego de que cada día lo uses te será mucho más fácil hasta llegar al punto que se vuelva un proceso automático. 

2. Busca algunos videos explicativos. Si depronto tienes dudas de cómo se manejan los comandos o quizás no conoces cómo se realiza alguna operación, no dudes en buscar ayuda con videos. Son muy útiles y comprensibles. 

3. Encuentra los mejores tips para ti. Selecciona la información que sea más útil y que te permita realizar las operaciones más rápidamente. Además  y podría decir, más importante- fíjate con cuáles te sientes mejor para trabajar. 

4. Practica, practica y practica. Poco a poco te darás cuenta que excel ya hace parte automática de tu día a día y trabajo diario. 

Así como cualquier aprendizaje se requiere solo de disposición y actitud. ¡Tú eres capaz de todo! solo es cuestión de que te dispongas a aprender. 

Tip 1: Comandos que facilitan tu experiencia en el uso de excel

 Buscando en diferentes páginas y videos recogí algunos de los comandos más usados para facilitar el uso del programa y que serán de gran utilidad para hacer más rápido los procesos que necesitemos realizar. Además nos permitirá complicarnos menos y ser mucho más prácticos. 

Te comparto un video muy corto que te da algunos de estos tips de los comandos más sencillos: https://www.youtube.com/watch?v=EWFNtbyafFA y te comparto muchos otros que pueden ayudarte en tu próximo trabajo en excel. 

Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.

Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.

F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.

Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.

Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.

ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

 

A continuación,  tenemos algunos que permiten introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.

Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda.

Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.

Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.

Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

No estás solo. Todavía somos muchos los que no sabemos usar Excel

¿Todavía te pasa que si un día en tu trabajo te piden hacer diferentes procedimientos en excel te da miedo y prefieres encargarlo a otra persona? Tranquilo, no estás solo. El uso de este programa ha sido el dolor de cabeza de muchos de nosotros y aún más al momento de iniciar tu experiencia laboral, pues se hace necesario por el uso que se lleva de este en cualquier área de la empresa. Para mí, por falta de práctica y uso de este programa se me hace bastante difícil poder cumplir con ciertos cometidos que me pide mi jefe. A pesar de que finalmente realizo el trabajo solicitado, me quedo corta y siento que pude haberlo hecho mejor. Hasta el momento he logrado avanzar en mi conocimiento frente a su uso, pero todavía me falta mucho por aprender. 

 

                           

En este blog quiero compartir tips básicos y un poco más complejos, para aprender a realizar diferentes operaciones dentro del programa que realmente serán muy útiles para nosotros al momento de que nuestro jefe nos pida de nuevo un trabajo en específico.